photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de gestion à Toulouse (31500) en intérim pour une durée de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 12EUR (EUR). Mise à jour de dossier salarié, Intégration rapport pdf, Gestion des interventions , Planifier les formations, Demander des dérogations, Bonnes maitrises de l'outil informatique, Modalités du contrat: - Type de contrat: Intérim 6 mois - Durée hebdomadaire de travail: 37 heures - Rémunération horaire: Entre 12 et 12EUR (EUR) - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion/administration - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à travailler en équipe - Bonne organisation et rigueur dans le travail - Excellentes capacités de communication Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'énergie, n'hésitez pas à postuler à cette offre d'Assistant(e) de gestion à Toulouse (31500).

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cadeaux - Fleurs

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre une enseigne passionnée par la nature et le bien-être animal, au sein d'une équipe dynamique et conviviale ? Jardiland L'Union recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI ! Au sein du service administratif, vous interviendrez sur différentes tâches essentielles au bon fonctionnement du magasin : - Utilisation logiciel commercial - Préparer les commandes, étiquettes prix, - Contrôler les réceptions, validation des factures - Vérifier les prix de vente et d'achat - Gérer les rétrocessions et les retours fournisseurs, facturation - Traiter les mails et les courriers - Répondre au téléphone et transférer les appels - Créer articles sur un logiciel commercial, OP commerciales, démarque, inventaire. - Faire les panneaux d'affichage prix et promotions - Relancer les fournisseurs pour les litiges Conditions de travail - CDI 35h/semaine - Travail du lundi au vendredi - Prise de poste dès que possible Profil recherché - Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste administratif et comptable - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'outil informatique - Vous appréciez le travail en équipe et savez[...]

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Commercial / Commerciale grands comptes et entreprises

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de L'Ateliette Traiteur L'Ateliette est un traiteur événementiel spécialisé dans le sur-mesure et la gourmandise . Nous travaillons des produits locaux, cuisinés maison, afin d'offrir des expériences culinaires uniques et authentiques. Notre équipe accompagne entreprises et organisateurs d'événements dans la création de prestations personnalisées, qualitatives et mémorables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et administratif dynamique, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Merci de respecter les critères de sélection, un an d'expérience indispensable et un bon niveau d'anglais. Merci d'envoyer votre CV et un court message de présentation. En collaboration directe avec la direction et la cuisine, vous serez en charge de : Développement commercial .Gestion commerciale (développement, appels d'offres, démarchages clients.) .Assurer la prise de contact avec les clients (professionnels et organisateurs d'événements). .Identifier les besoins, conseiller et proposer des solutions adaptées. .Rédiger et envoyer des devis personnalisés pour les événements professionnels et privés. .Relancer les clients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un ou une secrétaire pour effectuer différentes tâches administratives au sein de notre société. La personne recrutée aura les responsabilités suivantes : - Gestion de la facturation - Établissement des devis - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous Profil recherché : - Expérience de minimum 6 mois - Organisé(e) et rigoureux(se) - Aisance relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques Poste basé à Mios (33). Temps de travail évolutif vers un temps plein. Le lundi est impérativement travaillé.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Service : FORET, AGRICULTURE et DEVELOPPEMENT RURAL Unité : L'agent est rattaché à l'Unité Forêt, qui met en œuvre la politique forestière de l'Etat dans le département et plus spécifiquement : - gère et contrôle les demandes de défrichement - gère et contrôle les aides au renouvellement forestier - contrôle l'application du droit forestier. MISSIONS et ACTIVITES DU POSTE : - Contribution au traitement administratif des dossiers d'aide à la filière forestière : instruction administrative, information et relance des demandeurs, validation des dossiers dans CARTOGIP COMPETENCES ATTENDUES : - Compétences informatiques (logiciels bureautiques) et comptables - Rigueur administrative - Qualités relationnelles NIVEAU DE FORMATION ATTENDU : - Bac + 2 NIVEAU DE REMUNERATION : - Indice brut 457 correspondant à un traitement mensuel brut de 2248 € par mois - Catégorie B. Durée du contrat : - un CDD à compter du 1er Janvier 2026 au 31 mars 2026

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Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur de Police ou de ses adjoints, participant à l'activité d'une équipe de 4/5 agents de Police Municipale, vous assurez une relation de proximité et la sécurisation de la population.Vous exécutez sous l'autorité du maire, les missions de police administrative et judiciaire relevant de la compétence de celui-ci en matière de prévention et de surveillance du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique. Missions - Veiller à l'application des arrêtés de police du maire. - Police de la circulation et du stationnement. Recherche et relevé des infractions - Rédaction et transmission d'écrits professionnels. Enquêtes administratives - Assurer le bon ordre lors des manifestations culturelles, sportives, récréatives et les festivités. - Surveillance générale de la voie publique, des espaces verts, du domaine public et des bâtiments communaux. Prévention et répression de la délinquance - Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique. Missions d'opérateur vidéo protection - Accueil et relation avec les publics Conditions d'exercice - Exercice soumis à des conditions réglementaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

A. Suivi administratif et qualité de l'organisme de formation - Participer au suivi de la certification QUALIOPI, en lien avec la responsable Qualité. - Assurer la gestion administrative et logistique des formations : inscriptions, convocations, conventions, attestations, suivi des présences, etc. - Mettre à jour et suivre les outils de suivi et d'évaluation des formations : tableaux de bord, enquêtes de satisfaction, indicateurs qualité. - Contribuer à la préparation des audits et bilans qualité. B. Suivi comptable et administratif - Assurer le suivi comptable et budgétaire courant (factures, devis, règlements). - Appuyer la direction dans la constitution, le suivi et le bilan des dossiers de financement (partenaires publics, OPCO, Région, etc.). - Participer à la préparation des budgets prévisionnels et à la saisie d'informations financières de suivi. C. Communication - Participer à la communication interne et externe : diffusion d'informations, mise à jour des supports de communication, appui à la rédaction de documents. - Contribuer à la valorisation des activités de la MFR (site internet, réseaux sociaux, affiches, newsletters. D. Appui à la vie associative -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) à mi-temps, poste basé à Châteauroux (36). HORAIRES: - Horaires de journée - Du Lundi au Vendredi - Longue mission RÉMUNÉRATION: - De 12,50 à 13,50EUR brut / heure Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Création/dépôt de dossier en mairie et autres partenaires - Saisie des devis et factures - Relance factures - Comptabilité de base - Gestion RH (suivi dossiers de formation, suivi du personnel, etc.) - Gestion des commandes... Votre profil: - Bonne maitrise des outils informatiques notamment le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Bonne organisation et esprit de synthèse - La polyvalence ne vous fait pas peur ! - Vous aimez travailler en équipe - Aisance orale et écrite

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Transport

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Missions Administration du personnel Gestion complète des entrées et sorties * Réalisation des DPAE, constitution et mise à jour des dossiers salariés. * Rédaction des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements. * Accueil administratif des nouveaux collaborateurs, collecte des pièces et présentation des procédures internes. * Gestion des sorties : documents de fin de contrat, solde de tout compte, transmissions internes. Suivi des documents et obligations légales * Mise à jour des pièces obligatoires : permis, FCO/FIMO, cartes conducteurs, titres et habilitations. * Suivi des échéances réglementaires et alertes auprès des managers. * Contrôle du respect des obligations propres au transport de voyageurs. Organisation des visites médicales Archivage & dossiers individuels Paie * Préparation, contrôle et réalisation de la paie en coordination avec notre prestataire. * Vérification des bulletins, contrôle des anomalies, conformité légale et conventionnelle. * Création de process d'amélioration et suivi qualité des données. Gestion des temps & variables de paie * Collecte des pointages auprès des responsables : heures, absences, primes, heures[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

THETIS est une association loi 1901, créée en 1901 et reconnue d'utilité publique. THETIS s'est donné pour objet de mener toutes activités dans le domaine sanitaire et médico-social, au bénéfice des enfants et adolescents vulnérables, handicapés ou polyhandicapés. Elle attache une attention particulière au répit. L'établissement Ce poste à temps plein se décline en un temps de 60% dédié à l'EEAP THETIS Nantes et un temps de 40% dédié à l'association THETIS, le tout sur un seul site qui est celui de l'EEAP 39, allée de la Civelière à Nantes. (Carrefour de transport - Bus Busway- Parking relais) - un mandat de gestion a été signé avec Helyans à compter du 1er janvier 2026. Les missions - Pour l'EEAP Thétis, poste à 60% sous l'autorité de la directrice et de la cheffe de service : - Quotidien : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, des rendez-vous, des réservations des véhicules. - Dossiers des enfants accueillis : constitution, suivi, gestion - Qualité : gestion documentaire, suivi des fiches d'évènements indésirables, PV réunions - Institutionnel : réunions d'équipes, CVS, PV - Vie de l'établissement : commandes, transports sanitaires - Pour l'association[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le planificateur est chargé d'élaborer les plannings des intervenants. Il utilise un outil dédié pour optimiser les tournées et assure la confirmation des rendez-vous auprès des clients. Ce rôle contribue activement à la bonne organisation des activités, à l'efficacité opérationnelle et à la qualité de la relation client. Missions principales -Élaborer les tournées des intervenants. -Planifier les rendez-vous clients par téléphone ou via d'autres canaux si nécessaire. -Saisir les informations dans l'outil de planification. -Gérer les imprévus (annulations, refus de visite, temps de déplacement.) et ajuster les plannings en conséquence. -Veiller quotidiennement à l'optimisation du taux de planification pour les jours à venir. -Coordonner chaque semaine avec le manager (chef de groupe ou directeur d'agence) pour valider la pertinence du planning. -Gestion administrative des clients sous contrats (devis de régularisation, facturation, suivi règlement) -Standard téléphonique lors de l'absence de l'assistante Vous avez une première expérience réussie en planification.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans le bâtiment / second œuvre, nous intervenons auprès de clients professionnels et particuliers sur des chantiers variés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise : Administration & secrétariat Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction et suivi des courriers Classement et archivage des documents Suivi administratif des chantiers Comptabilité Saisie des factures fournisseurs et clients Établissement des factures de situations et factures finales Suivi des règlements, relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable Gestion de la TVA Suivi de la trésorerie Gestion spécifique BTP Suivi des devis, bons de commande et marchés de travaux Gestion des situations de travaux et DGD Suivi des sous-traitants (contrats, attestations, facturation) Vérification des documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, etc.) Profil recherché Formation en secrétariat comptable[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Quel impact inspirant aurez-vous au quotidien en tant qu'Assistant Administration Commercial (F/H) ? Vous contribuerez de manière significative à la gestion opérationnelle et administrative en fournissant un support essentiel aux équipes commerciales et aux centrales d'achats - Assurer la liaison avec les centrales d'achats en répondant efficacement à leurs demandes diverses - Gérer administrativement les appels d'offres et collaborer pour contrôler les contrats - Coordonner les communications entre les services internes pour garantir une exécution fluide des opérations - Suivre et enregistrer les tarifs annuels et promotions dans SAP ainsi que les matrices de référencement - Appuyer la direction commerciale en gérant le budget et en participant à l'organisation d'événements et reportings Découvrez ce package attractif : - Contrat: CDI - Salaire: 25000 euros /an Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : - Avantages CSE - Frais de transport - Primes et intéressements - RTT - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration Commercial(e) (F/H) avec un minimum de 3 ans d'expérience pour renforcer notre équipe dynamique[...]

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Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le service est chargé de l'accueil des publics en difficulté en demande de soutien et/ou sollicitant de l'aide tant sur le plan financier que dans la gestion de démarches administratives ponctuelles. Dans ce cadre, vous accueillez le public en assurant une écoute globale et accompagnez ces personnes dans l'instruction de leurs demandes d'aides sociales légales et facultatives dans le cadre du règlement intérieur défini par le Conseil d'Administration du CCAS, et par convention avec des partenaires définis. Vous accompagnez également les personnes dans la compréhension et l'élaboration de démarches administratives ponctuelles en lien avec l'activité globale du service. Télétravail ponctuel possible sous réserve des obligations prioritaires de service au public

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste : Assistant administratif service client (h/f) Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe au service client, basé à Le Plessis Belleville, 60330 FR. Ce rôle est essentiel pour garantir le suivi administratif des réclamations clients, en respectant les procédures du réseau et de l'agence. Vos missions principales : Vous serez en charge de gérer et orienter les réclamations clients, en assurant un suivi rigoureux et en proposant des solutions adaptées. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes pour résoudre rapidement les problèmes, tout en maintenant une communication claire avec les clients. Profil recherché : Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de SCOP et Salesforce, ainsi qu'une maîtrise des portails clients. Une familiarité avec la réglementation du transport et les outils informatiques comme MTRACK et le Pack Office est souhaitée. Compétences comportementales : Nous valorisons les attitudes professionnelles, la communication efficace et le respect des consignes réglementaires, y compris celles liées à la RSE, l'hygiène, le transport et la sécurité. Détails du contrat : Type de[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Flers, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

La Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne, c'est 210 collaborateurs engagés au service de la santé de plus de 240 000 assurés. Dans ce cadre, elle sert plus d'un milliard d'euros de prestations (données 2024). Acteur de proximité, la CPAM porte des projets ambitieux, dans un cadre de travail humain, moderne et respectueux de ses valeurs. Entre nature préservée et dynamisme local, Alençon est à 2h15 de Paris, à 1h15 de Caen et à 40 min du Mans. Qualité de vie, accessibilité, proximité des grands axes : le cadre idéal pour concilier engagement professionnel et équilibre personnel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), autonome et prenez plaisir à être au cœur de l'action : Alors rejoignez notre équipe traitant les feuilles de soins papiers en tant qu'Agent administratif . Vous aurez pour mission de traiter les demandes de remboursement de prestations tant des assurés que des tiers. Informations complémentaires Rémunération : Salaire : 26,8 K€ brut annuel, soit 1 915 € brut mensuel sur 14 mois. Prime d'intéressement. Conditions de travail : Horaires variable. Avantages : Carte titre restaurant Prise en charge à 50 % de l'abonnement transport en commun. Participation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront : -Contribuer à la satisfaction de la clientèle par une implication forte dans l'écoute de ses attentes et anomalies rencontrées. -Assurer l'interface communication entre la clientèle et les services internes de l'entreprise. -Assurer le traitement des réclamations et les réponses aux demandes d'information de la clientèle. -Assurer le traitement administratif des commandes, des retours et des opérations spécifiques. -Assurer le respect des délais de traitement des demandes et de la qualité contractuellement défini avec les laboratoires clients et le respect des procédures Qualité. Tâches : Traitement des réclamations clientèles Saisie des commandes Opérations complémentaires Vous êtes diplômé-e de niveau Bac à Bac2 en commerce, vente, (dans le secteur pharmaceutique est un plus) ET/OU une expérience professionnelle dans le secteur commercial, la relation clientèle (en back office, gestions des anomalies colis) recherché. La pratique de l'outil informatique (logiciel de gestion de la relation client/CRM EXCEL/ SAP ) et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie,[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Infos clés Fonction : Un agent pour les missions suivantes : encadrement d'une équipe d'animateurs en jobs d'été et gestion administrative Secteur d'activité : Encadrement Juillet et Août 2026 Localisation : COURNON-D'AUVERGNE (63) Type de contrat : Poste à temps complet sur les 2 mois - Rémunération : smic /horaire. La collectivité La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics. Le poste La mission : Vous recherchez un job pour les vacances d'été 2026 ? La Ville de Cournon-d'Auvergne recrute un agent pour des missions d'encadrement d'une équipe de jeunes en jobs d'été et de gestion administrative en juillet et août 2026. Pourquoi pas rejoindre nos équipes. Le profil - Qualités demandées : Bon contact avec les jeunes / Organisation et bon sens / Accueil[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le GCSMS Autisme France recherche pour les services du Pôle 64 à Pau (64), un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI à temps plein. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Le Pôle 64 se compose de plusieurs dispositifs spécialisés dans l'accompagnement de personnes avec autisme SESSAD Arridet 0 6 ans, PCPE TSA Landes et PCPE TSA Béarn Soule APBP, du PCO-TND, du GEM Jardin Divers et du Pôle Ressources et Relais pour les aidants de personnes TSA d'Autisme Pau Béarn Pyrénées. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaires composée d'une vingtaine de collaborateurs. La convention collective applicable est la 66. Nous sommes engagés dans un projet européen d'envergure dédié à l'accompagnement des familles et nous sommes en veille active sur les appels à projets de la région. La qualité est, pour nous, un engagement fort. Missions de la Secrétaire de Direction Au cœur de nos activités, vous serez responsable de garantir la fluidité des processus administratifs et d'apporter un soutien expert à la direction et aux équipes. Vos responsabilités couvriront cinq domaines clés : - Gestion administrative : réunions, courrier, documents officiels, tableaux de bord, archivage. -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'adjoint administratif en ressources humaines assure la gestion administrative des activités RH. Polyvalent, il accomplit des missions variées touchant à la vie des agents au sein de l'établissement. Relations hiérarchiques : Direction ; Attachée d'administration hospitalière Relation fonctionnelle : Ensemble des équipes pluridisciplinaires Missions permanentes : Gestion de la paie - Supplément familial - prime de service Gestion de l'absentéisme Gestion des carrières Gestion des retraites Gestion de la vie de l'agent : du recrutement au départ Concours Entretiens professionnels Déclarations annuelles et mensuelles Secrétariat afférent au poste : classement, dématérialisation, attestation, réquisition de grève Missions transversales : Veille juridique et mise à jour de la documentation Autres missions : Rédaction et mise en forme de courriers, convocations et diverse notes de services ou notes d'informations. Accueil physique et téléphonique Liste non exhaustive, susceptible de changer en fonction des besoins de l'établissement, du poste et du service. Savoir-faire requis : Rédaction - Analyse - Méthode - Utilisation des procédures - Anticipation - Rigueur - Fiabilité Savoir-être[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'agent d'accueil et de gestion des résidents est le premier interlocuteur des usagers extérieurs et un interlocuteur régulier des résidents et des agents. En cela il porte toute la chaleur et l'attention qui doit se dégager de l'établissement vis-à-vis des usagers quels qu'ils soient. Son positionnement bienveillant, patient et à l'écoute doit leur permettre de se sentir accueillis et d'apaiser les tensions le cas échéant. La même attention doit être portée à la qualité de l'accueil physique et la qualité de l'accueil téléphonique. Missions principales : Accueil - Gestion des appels téléphoniques : réception des appels et traitement des messages ou transfert des appels vers le bon service ou interlocuteur. - Orientation avec précision des différents usagers et prestataires externes à l'EHPAD - Gestion de la messagerie électronique commune - De manière générale, assurance de la circulation de l'information (en dehors de la gestion des résidents). Administratif - Gestion des courriers : tri, enregistrement et distribution du courrier « départ et arrivée » - Affranchissement du courrier départ - Édition, affichage et diffusion des menus et des activités - Édition et diffusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Servigaz-sarl est une entreprise de dépannage chaudière gaz, entretien et maintenance chaudière. Nous avons 2 agences : Une à Villeurbanne et l'autre à Villefranche. Le lieu de travail est à définir en fonction de votre mobilité. Poste à pourvoir dés à présent : Contrat de 40h amplitude 08h-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi. Le télétravail n'est pas possible. Taches à effectuer : - Gestion clientèle téléphonique - prise de rdv visite et dépannage - facturation et saisie administrative via notre outils métier - Gestion commerciale

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du leader mondial de l'environnement des machines-outils, nous proposons à nos clients issus de nombreux secteurs d'activités, des solutions concrètes pour améliorer la productivité de leurs moyens d'usinages. Nous disposons d'une gamme complète de solutions : systèmes de serrage, automatisation, préréglage, robotique industrielle, machine de mesure 3D, logiciel de supervision à la pointe de la technologie. La filiale France recherche un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative En relation permanente avec les différents services et les clients, avec comme seul objectif la satisfaction totale de nos clients, vous êtes en charge de : Répondre aux appels téléphoniques Réaliser des offres de tout type (commerciale et SAV) et enregistrer des commandes immédiates Réaliser des relances clients sur des offres Mise à jour de notre CRM/ERP avec les informations collectées Réaliser les dossiers administratifs de formation client Déposer sur des plateformes informatiques clients, des documents Organisation des salons et portes ouvertes en relation avec le service commercial et technique Achat de fournitures consommables (bureautique, fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste sera positionné dans l'unité dédiée à l'instruction des demandes d'aides conjoncturelles, en particulier à la suite d'aléas climatiques (dispositif ISN). Vous aurez pour mission d'instruire des dossiers de demande d'aides agricoles déposés par les exploitants du Vaucluse. Début de contrat le 1er février - Vous êtes à l'aise dans la relation aux usagers, par téléphone ou en face à face. - Votre capacité à travailler en équipe et vos qualités rédactionnelles sont vos atouts, vous savez d'autre part faire preuve de discrétion. - Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, messagerie électronique...) et traitez vos dossiers avec rigueur. - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs. Capacité à s'adapter à notre logiciel Calamnat. Profil : - Administratif et comptable apprécié - Personne motivée avec un bon savoir-être Du lundi au vendredi. Vacation susceptible d'être prolongée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

A seulement 3 heures de Paris et aux portes de La Rochelle, la Vendée bénéficie d'une qualité de vie et d'un patrimoine exceptionnel avec son littoral « Côte de lumière », ses 1 800 km de pistes cyclables, ses marais et son bocage. Dynamique, elle est aussi le théâtre de grands événements nautiques et sportifs mondiaux, comme le Vendée Globe, et le berceau d'attractions de renommée internationale, comme le Puy du Fou. Vendée Expansion intervient sur un panel très diversifié d'activités, s'articulant autour d'une mission de promotion de la Vendée, de valorisation des initiatives et de soutien aux projets : promotion touristique en France et à l'international, commercialisation de l'offre touristique vendéenne, animation des secteurs et filières, projets touristiques et observation territoriale et touristique notamment via sa marque En Vendée. Vos Missions Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière, vous venez soutenir la mise en place d'un ERP et particulièrement dans l'étape de la reprise de données. A ce titre vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et être de nature curieuse pour aller chercher, comprendre et valider les informations[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service Profil recherché: • BAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similaire • solides connaissances en finances publiques et bonnes notions juridiques • bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers • qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles • autonomie, rigueur, prise d'initiative • capacité à prioriser et à rendre compte • sens du service public • polyvalence Modalités de recrutement : • Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. • Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Triangle solutions RH de Coignières, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance des services informatiques, un Gestionnaire approvisionnement (H/F) à Malakoff (92) En tant que Gestionnaire approvisionnement, vous assurez la gestion des commandes auprès de partenaires désignés. Vous savez rendre compte de vos actions, Vous maitrisez le Pack Office, Word, Excel, Vous communiquez aisément à l'oral et à l'écrit Une première expérience réussie sur un poste d'assistant administratif est demandée. Horaires de travail : 9h/17h du lundi au vendredi Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Vous êtes garant de l'application du projet éducatif et du bon déroulement des activités et des projets proposés aux enfants (de 3 à 12 ans). Ainsi, vous dirigez un accueil de loisirs sans hébergement et garantissez la qualité pédagogique des prestations liées à l'accueil de loisirs (le mercredi et vacances scolaires). Vous coordonnez l'accueil périscolaire du matin et du soir et le temps de la pause méridienne. Encadrement : - Participe au recrutement des animateurs, assure leur accueil et organise leur intégration. - Favorise le développement de leurs compétences, les évalue et recense les besoins en formation. - Motive et dynamise les équipes, organise et anime des réunions. - Supervise les activités, y compris sur le terrain, et peut être amené à régler des conflits. - Contrôle la gestion des congés et absences, en liaison avec la - coordination de l'unité - Optimise les effectifs de personnel. - Est capable de coordonner l'action de personnels ayant des statuts différents (animateurs professionnels, vacataires, ATSEM.) Développement du projet éducatif / communication : - Applique les orientations du projet éducatif, et les décline au travers de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités en environnements ferroviaires (CFA et radio), nous recherchons un Assistant Planification capable d'assurer le suivi opérationnel des interventions et la gestion complète des dossiers techniques. Missions principales : Planification et coordination - Planifier les interventions des techniciens terrain selon les priorités projets et les contraintes d'accès ferroviaires. - Assurer le lien opérationnel avec les équipes internes et garantir une communication fluide avec les chefs de projets. - Adapter la planification en fonction des aléas et remonter les points bloquants. Suivi des opérations terrain - Récupérer les reportings quotidiens des techniciens (fiches d'intervention, informations de chantier, remarques techniques). - Collecter et classer les photos terrain nécessaires à la constitution des dossiers techniques. - Vérifier la conformité et la complétude des éléments reçus. Gestion documentaire et envoi client - Compiler et structurer les dossiers d'interventions (CFA / Radio). - Effectuer un contrôle qualité avant transmission aux clients (RATP, SNCF). - Assurer l'envoi des livrables dans les délais, avec un haut niveau de rigueur[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de Site (H/F), sur le secteur NORD et SUD. Vos missions principales : -Assurer le secrétariat général du site et la coordination administrative en lien avec la Responsable de bassin, les équipes de planification et les équipes de prélèvement. -Gérer le suivi administratif des collectes : création des dossiers, réservation de salles, coordination logistique avec les correspondants (mairies, écoles, entreprises), édition et diffusion des courriers, préparation des documents nécessaires (feuilles de route, fiches de qualification...). -Vérifier et archiver l'ensemble des documents liés aux collectes au retour des équipes. -Assurer la création et la mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV. -Participer au support planification/logistique du personnel : édition et affichage des plannings, gestion des feuilles de présence, coordination avec les équipes terrain. -Gérer le secrétariat courant du site : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, envois inter-sites, suivi des commandes de fournitures et du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes (H/F), sur le secteur de la Possession. Vos missions principales : -Analyser les pièces financières et administratives des dossiers et affaires traitées. -Suivre et enregistrer les pièces de marché ou contrats (OS, avenant, TS/TM...) et apporter un support aux agences sur les spécificités du code des marchés publics et privés. -Garantir la valeur du portefeuille contractuel et la facturation associée. -Paramétrer les contrats dans l'outil SAP (module CS). -Paramétrer les envois de facturations en EDI. -Assurer le suivi du portefeuille du périmètre : suivi des contrats, prolongation, révision de prix, résiliation, enregistrement des avenants et suivi de la facturation. -Suivre les impayés du périmètre : relances clients, lettrage de comptes et contribution à la résolution des litiges. Profil recherché : -Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac+3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement. -Compétences techniques : analyse financière et administrative,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Depuis sa création, Apprentis d'Auteuil Mayotte s'engage aux côtés des jeunes et des familles pour leur offrir des opportunités d'insertion et de réussite. De nos premières initiatives à nos projets d'avenir, chaque étape témoigne de notre engagement à accompagner la jeunesse mahoraise au travers de la participation au développement du territoire avec des actions de formation et d'éducation pour les jeunes et les familles en difficulté. APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN et APPRENTIS D'AUTEUIL MAYOTTE, les deux associations D'APPRENTIS D'AUTEUIL dans l'Océan indien développent avec les îles de la zone des projets de coopération régionale en partenariat avec des associations locales. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et en contact permanent avec les équipes et les personnes extérieures, l'assistant(e) de direction est le point central de l'accueil et de l'organisation administrative. Il/Elle assure le traitement, la gestion, et la coordination des dossiers administratifs, financiers, logistiques et RH de l'établissement, en veillant au respect des procédures et de la réglementation. Vos principales missions : Accueil, Communication et Organisation -[...]

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Secrétaire technique

Emploi Emballage

Évergnicourt, 22, Aisne, Bretagne

Everbal, entreprise spécialisée dans la production de papier recyclé, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) pour son Service Technique. Rattaché(e) au Service Technique, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon fonctionnement des opérations de maintenance. Vos missions : Gestion administrative du service technique Saisie quotidienne des interventions des techniciens maintenance dans la GMAO (SAP) : heures, pièces utilisées, avancement des travaux. Contrôle et traitement des factures liées au service technique. Saisie quotidienne des rappels d'astreinte du service. Saisie hebdomadaire des relevés de comptage (énergie, eau, etc.). Réalisation mensuelle de diverses tâches administratives (reportings, archivage, suivi de tableaux de bord...). Support au service Achats / Logistique Réception des marchandises (notamment pièces détachées) et contrôle de conformité. Enregistrement des articles et mise en stock. Participation aux inventaires tournants et suivi du stock technique. Profil recherché Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente. Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). La connaissance d'une[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Rognes, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD 1 mois renouvelable poste Employé(e) à l'accueil au sein d'un établissement médicosocial de Caire Val appartenant à la MGEN du groupe VYV. Il est situé sur la commune de Rognes dans le département des Bouches du Rhône, en milieu rural, à 5 kms de la commune en pleine garrigue. Secrétariat administratif Accueil des familles de résidents Poste en lien avec le service infirmier Gestion des appels et courriers

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, Agent général d'assurance basé à Amiens, un Collaborateur d'Agence H/F. Sous la responsabilité de l'agent, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Vous gérez un portefeuille clients de l'agence et vous les conseillez sur les offres et services adaptés à leurs besoins (IARD, VIE.). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Conseil, vente, négociation et élaboration des devis, Souscription des contrats, Renseigner la clientèle sur les démarches à accomplir pour le règlement de leurs sinistres, Recouvrement, gestion des impayés, des litiges simples, Gestion des tâches administratives diverses : courrier, banque. De formation Bac2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en banque/assurance, idéalement acquise chez un agent général, dans un contexte PME. Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe, vous démontrez des qualités d'écoute et faites preuve de rigueur et d'organisation. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une agence joliment rénovée qui vous offrira un bel espace de travail. Poste sédentaire, en CDI, du lundi[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Directeur Administratif et Financier / RH H/F. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouez un rôle clé à l'interface entre la stratégie, les opérations, la finance et les ressources humaines. Vous encadrerez une équipe de 3 personnes. Vos missions : Finance & Reporting -Garantir la conformité financière et réglementaire (France & Costa Rica) -Piloter le budget, le contrôle de gestion et les reportings analytiques -Superviser la comptabilité, la fiscalité et la trésorerie -Gérer les relations bancaires et accompagner les projets d'investissement -Assurer la consolidation comptable de la succursale au Costa Rica -Participer à l'intégration des outils SI Groupe Ressources Humaines -Déployer la stratégie RH en lien avec le Groupe -Structurer les organisations et accompagner les projets de transformation -Piloter les recrutements, la formation, la mobilité et le développement des compétences -Animer les relations sociales et garantir un climat social sain -Mettre en œuvre les projets RH transverses (bonus, diversité, promesse employeur.)[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du directeur de cabinet du préfet : - gestion de l'agenda et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en équipe avec les agents chargés du secrétariat du préfet et du secrétaire général de la préfecture pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en leur absence ou selon les nécessités de service, le secrétariat du préfet ou celui du secrétaire général de la préfecture, - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectorales : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bendejun, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Avez-vous le sens du contact et le goût d'un accueil soigné ? Tempro Consulting recherche pour l'un de ses clients un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Chargée d'accueil en CDI à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 a 16h30. La prise de poste est immédiate. Au coeur de la vie de l'établissement, vous êtes la première interlocutrice des résidents, des familles et des visiteurs. Vous veillez à ce que chacun se sente écouté et orienté avec bienveillance. Vous soutenez également l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers et des échanges. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Accueillir les visiteurs, familles et prestataires avec professionnalisme - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents - Rédiger ou transmettre les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil - Planifier et suivre les rendez-vous ou visites programmées - Assister la direction sur certaines tâches administratives courantes Vous travaillez au sein[...]

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Chef / Cheffe de service achats

Emploi Administrations - Institutions

Genlis, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le recrutement pour ce poste intervient à la suite du départ en retraite de l'ancien titulaire. Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Ressources et Appui à la Mutualisation (DPRAM), vous assurez la conception, la passation de le suivi des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises. Dans ce cadre, vous adoptez une posture de conseil stratégique et sécurisée auprès de l'ensemble des directions et des élus, notamment sur le choix des procédures, l'évaluation des risques juridiques et financiers, ainsi que la sécurisation des actes de la commande publique. Vous êtes responsable de la gestion administrative et financières des marchés publics, en lien étroit avec les services opérationnels et le service des Finances. Vous contribuez également à la gestion et au suivi des assurances de l'Établissement, en veillant à la bonne application des garanties et à l'optimisation des contrats. Votre action s'inscrit dans une démarche transversale et collaborative, favorisant la mutualisation des pratiques et des outils, dans un objectif d'efficacité, de conformité et de rationalisation des achats publics. Pilotage et sécurisation de la commande publique :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre du déploiement du CMQ EAC (Campus des Métiers & de la Qualification) et de la mise en œuvre des 28 actions du projet NUMEAC, lauréat France 2030, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve & Financier-e. Un rôle clé, en lien direct avec la direction, pour accompagner la structuration et la montée en puissance du CMQ EAC. Votre mission Contribuer à la colonne vertébrale administrative, financière et organisationnelle du projet. Responsabilités principales - Gestion administrative et comptable quotidienne : suivi budgétaire, facturation, tableaux de bord, archivage. - Suivi financier des dossiers, production de reportings et utilisation d'outils financiers et comptables. - Appui logistique à la vie d'équipe : réservations (salles, transports.), organisation d'événements, soutien transversal, polyvalence. - Participation active à la structuration d'une organisation en pleine croissance, dans une logique start-up Compétences requises - Maîtrise experte d'Excel (formules, tableaux croisés, suivi budgétaire). - Excellente maîtrise du Pack Office. - Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Compréhension des outils financiers et comptables. -[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour le service Des Ressources Humaines du GCSMS APAJH 22-29-35 Un.e Responsable Administration du personnel - Paie (H/F) CDD Temps Complet d'un mois jusqu'au 31/01/2026 pour surcroit d'activité, Poste basé à Saint-Brieuc Convention collective du 15 mars 1966 A pourvoir dès que possible MISSIONS En tant que Responsable Administration du Personnel et Paie, vous travaillerez en lien avec une équipe de trois Gestionnaires Administration du Personnel et Paie. Vous serez mobilisé(e) à leurs côtés sur l'élaboration de la paie et des déclarations sociales. Ce poste nécessite les compétences suivantes : - Connaissance du secteur d'activité Médico-social & CCN 66 ; - Être autonome sur le logiciel ALFA GRH ; - Etablir des DSN dont des DSN rectificatives ; - Traiter des réclamations URSSAFF, CPAM, Prévoyance, Mutuelle ; - Paramétrage du logiciel de paie lié aux évolutions légales. PROFIL - Diplôme de niveau 6 en Ressources Humaines & Paie ; - Connaissance approfondie du droit social, du droit du travail et de la réglementation ; - Connaissance de la CC66 serait un plus ; - Maitrise des outils informatique et logiciels de gestion appliqués aux ressources humaines[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée déterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 5 ans sur un poste identique MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Appui a la DG, Responsable RH et Responsable Financière : Gestion agendas, réunions déplacements et réservations, organisation et suivi des CODIR, rédaction de courriers et aide à la préparation de dossiers - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations nécessaires à la priorisation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Malissard, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous garantissez la fiabilité de l'information financière, optimisez la gestion administrative et pilotez la performance globale de l'entreprise. Vous travaillez également en lien étroit avec le DAF Groupe, avec lequel vous collaborez sur l'ensemble des sujets structurants (organisation, pilotage, process, outils, harmonisation.), afin d'assurer la cohérence globale du groupe tout en conservant une pleine autonomie dans le pilotage opérationnel de Horse-Stop. Véritable business partner, vous apportez une lecture claire et pragmatique des enjeux financiers et organisationnels aux équipes internes et au dirigeant pour les aider à atteindre leurs objectifs. Vous encadrez aussi une équipe de 2 collaborateurs. Vos responsabilités 1. Pilotage financier, contrôle de gestion & rôle de business partner - Élaborer le budget, piloter les forecasts et analyser les écarts. - Moderniser et animer le reporting financier (tableaux de bord dynamiques, indicateurs opérationnels). - Analyser la rentabilité des activités, produits, clients. - Accompagner les équipes commerciales et opérationnelles sur les enjeux de prix, marges et rentabilité. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au-delà des missions classiques d'un poste d'assistanat, vous interviendrez sur des dossiers diversifiés au sein de la Direction Clientèle où votre esprit d'initiative sera un atout dans l'optimisation de vos tâches. Votre expérience professionnelle sur un poste similaire est un véritable avantage pour améliorer les échanges et la communication - autant en interne qu'en externe - ainsi que le traitement du flux des courriers. Vos compétences clés : - Organisation & gestion du temps : capacité à prioriser, respecter les délais, gérer simultanément plusieurs sollicitations. - Rigueur administrative : classement, structuration des documents physiques et numériques, respect du RGPD et des procédures internes. - Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de suivi, calculs, mise en forme), Word (courriers et documents), Outlook (emails, agendas). - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Sens du service et discrétion professionnelle. Grâce à votre motivation et volonté d'apprendre, vous participerez au développement d'Habitat Eurélien. Avantages : CSE, titres-restaurant, primes, prévoyance.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront : - Vérifier les justificatifs des dossiers, - Pointage des temps agents, - Pointage des feuilles de présence des ateliers, - Rédaction journalière d'un compte-rendu des anomalies. La rémunération est de 11,88€ brut de l'heure et vous bénéficiez de Titres restaurant et d'une prime de 13 ème mois. Les horaires sont du Lundi au Vendredi : Plage horaires. Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Une première expérience dans le domaine administratif est essentiel. Ce poste vous intéresse ? Postulez !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets. Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources. Près de 220 collaborateurs œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures. Description du poste Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif complet du cycle de vente, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, la logistique et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction client. Vos missions principales : - Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et délais ; - Coordination logistique : Collaboration avec la logistique pour les expéditions, suivi des transports par containers suite aux achats ; - Facturation et suivi administratif : émission des factures/avoirs, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges ; -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1984, nous évoluons dans toute l'Europe et parfois plus loin. Certifiée ISO 9001, 14001, nous avons ajouté l'environnement, l'économie et le développement durables au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour notre site de Villard Bonnot Les attributions de l'Assistant(e) Administratif(ve) sont notamment les suivantes : - Contrôler la cohérence des données et gérer les anomalies sur les systèmes logistique Microstore, Power BI et ITSM client - Analyser les SLA de préparation et d'expédition et proposer des plans d'action en cas d'écart - Traiter et analyser les réclamations clients - Préparer et présenter les revues hebdomadaires (reportings, indicateurs) - Assurer le suivi et le contrôle des API Votre mission Au cœur de l'activité opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le suivi de la performance et le support aux équipes. Vous travaillez en étroite collaboration avec le superviseur de production et les équipes internes. Votre profil - Formation Bac +2 minimum ou expérience équivalente (au moins 2 ans) - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, PowerPoint et Power BI - Rigueur, organisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour ! ?? Rejoignez Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement local et de proximité, qui place l'humain et la qualité au coeur de son accompagnement. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Nous recherchons au plus vite un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F pour intégrer une entreprise dynamique et structurée en CDD ou Intérim dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité d'une durée de 4 mois. Vos missions: ?? Comptabilité fournisseurs :- Saisie, rapprochement et suivi des factures via le logiciel Prochantier, - Gestion de la trésorerie et préparation des virements, - Mise à jour des données fournisseurs et relance des impayés, - Rapprochements bancaires et transmission des documents au comptable ?? Comptabilité clients :- Suivi des encaissements et des découverts, - Gestion des lettres d'éclatements avec Docusign, - Relances des impayés et mise à jour des registres clients, - Transmission des justificatifs au comptable ?? Missions administratives et d'assistanat :- Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier, - Mise à jour de process internes et des attestations administratives, - Préparation[...]

Ressources supplémentaires