photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-le-Gravelais, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve), pour assurer la gestion RH et administrative quotidienne, en lien avec les process internes. Ce poste est à pourvoir en CDI à hauteur de 20h par semaine. Missions principales Vous réalisez les opérations de gestion des ressources humaines et administratives selon les procédures internes. Vos responsabilités Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) notamment de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Monter et suivre les dossiers administratifs (PPPSS, attestations à jour, création de classeurs BE et chantier, etc.) - Gérer les contrats des intérimaires - Saisir les heures hebdomadaires des salariés et intérimaires sur l'ERP Clipper - Préparer les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable - Assurer le suivi des convocations auprès de la médecine du travail - Tenir à jour le registre du personnel - Suivre la consommation de carburant - Gérer le plan de formation des salariés et le renouvellement des CACES - Classer et archiver les dossiers administratifs - Saisir les frais de déplacement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités Respecter les consignes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités Respecter les consignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un centre de formation, un Assistant facturation H/F basé à Sainghin en Mélantois (limitrophe Villeneuve d'Ascq). Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous intégrez le service financier, et êtes recruté pour assurer principalement des missions de facturation (facturation des entreprises et des OPCO) Vous assurez également les lettrage des encaissements Profil recherché : De formation supérieure niveau bac+2/3 type BTS Support à l'action Managériale, ou BUT/DUT GEA, vous valorisez une première expérience sur un poste administratif Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office notamment). Impliqué et soucieux du travail bien fait, vous gérez vos dossiers avec rigueur. Ce que nous proposons : Un poste à pourvoir de suite sur Sainghin en Mélantois / Villeneuve d'Ascq. Le contrat est prévu pour Mi mars jusque fin aout. Rémunération : 1900 € mensuels bruts. Horaire : 35h. Horaires de bureau. Remboursement des frais de transport en commun à 50% Tickets restaurants d'une valeur de 10 € Type d'emploi : Temps plein, Intérim

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Chœur Régional d'Auvergne est un pôle d'excellence de la pratique chorale. Il regroupe des choristes amateurs de bon niveau, des étudiants en voie de professionnalisation (Le Jeune Chœur d'Auvergne) et un quatuor vocal professionnel (Ariès). Il organise des formations en interne au bénéfice de la qualité vocale des membres. Il partage son savoir-faire avec d'autres groupes vocaux et agit auprès de publics scolaires, en particulier la CHAM vocale de l'institution Saint-Alyre. Il travaille avec de nombreux musiciens professionnels et noue des partenariats avec différentes institutions. Placé(e) sous l'autorité du directeur vous serez chargé(e) de : 1. L'administration de l'association (vie associative, paiement des factures, élaboration des contrats, dossiers de demande de subvention, développement du mécénat, suivi du budget, assurances, .) ; 2. La production de concerts : assurer l'organisation, la logistique et la billetterie des concerts ; superviser la régie ; contribuer à la tenue de la saison musicale ; 3. La diffusion de concerts : promouvoir les programmes de concerts auprès des diffuseurs (mise à jour du fichier, constitution de dossiers, déplacements.) ; 4.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gavarnie-Gèdre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Poste à pourvoir dès que possible à la station de ski de Gavarnie-Gèdre : La station de ski de Gavarnie-Gèdre recherche un Assistant administratif et ressources humaines H/F en CDI temps partiel 24h avec possibilité d'évolution en temps plein 35H. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous serez en charge du suivi des dépenses et enregistrement avec paiement des factures en appliquant la procédure interne établie. Vous contrôlerez le respect des budgets annuels de chacun des services et assurerez l'administratif général courant. Hors saison d'hiver, vous serez amené à effectuer les mêmes missions sur notre établissement de l'Auberge du Maillet situé à Gavarnie-Gèdre 1 fois par semaine. Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines durant la saison d'hiver, vous l'assisterez sur les missions de gestion du personnel de la station et du restaurant, sur la réalisation les DPAE et contrats de travail, la rédaction et diffusion des offres d'emplois, vous procéderez au suivi des pointages des heures et ferez la préparation des variables de paies. Hors saison d'hiver, vous serez en charge de la gestion du personnel permanent,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez notamment : - La navette quotidienne du courrier entre les sites de Saint-Priest et de la Cité Internationale (Lyon) à l'aide d'un Kangoo électrique - Le tri, la distribution et l'envoi du courrier - La réalisation de courses diverses en région lyonnaise - Des tâches administratives simples : classement, envoi de factures, distribution de bulletins de salaire - Le suivi des stocks (fournitures, café, eau...) - La participation à la gestion des archives - Un appui ponctuel à l'accueil des nouveaux collaborateurs Responsabilités - Garantir l'acheminement du courrier dans les délais et en toute confidentialité - Faire preuve de discrétion absolue - Signaler toute anomalie constatée dans les locaux Si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour échanger. Votre profil: ?? Profil recherché À l'aise avec la conduite en milieu urbain dense Personne fiable, discrète et digne de confiance Autonome, organisée et adaptable Bon relationnel et sens du service

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Rattaché (e) au Chef d'entreprise, vous avez en charge le domaine administratif et financier de l'entreprise.. Responsable de l'élaboration du bilan que vous finalisez avec l'expert-comptable, vous supervisez également l'administration du personnel, les déclarations sociales et fiscales, le suivi des taxes ainsi que la gestion de la trésorerie. Le contrôle de la facturation fournisseurs, des rapprochements bancaires, le suivi des frais généraux et de certains achats font aussi partie de vos attributions. Vous assurez la veille juridique et sociale, et les relations avec les administrations et partenaires (experts comptables, avocats, banques, etc Garant (e) du contrôle de gestion afin d'assurer un reporting fiable et pertinent auprès de la Direction. Votre volonté d'améliorer et d'optimiser votre service constitue l'une de vos principales qualités. Description du profil : Titulaire d'un BAC + 4 (Ecole de commerce, Gestion, Finances, AES, Droit) et d'une expérience similaire réussie, idéalement acquise en grande distribution. Vous êtes rigoureux et autonome. Vous avez une grande capacité d'adaptation afin d'appréhender facilement les évolutions législatives[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

LE GROUPE BOVIS RECRUTE En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d'objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing, Comptabilité, Ressources humaines, etc.) de qualités qui contribuent à la forte croissance que nous connaissons ces 10 dernières années. Dans le cadre de son développement et afin de renforcer le service des Ressources Humaines, notre agence basée à Fleury Mérogis (91) recherche un(e) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F en contrat à durée indéterminée. Missions principales : 1. Administration du personnel (mission dominante) Garantir la bonne application de la législation sociale et des procédures internes dans l'ensemble des filiales Superviser et fiabiliser la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, dossiers disciplinaires, ruptures, etc.) Centraliser, contrôler et harmoniser les pratiques RH des filiales pour assurer la cohérence au niveau du Groupe Apporter un appui juridique et opérationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e) Middle Office. En coordination avec la Responsable Administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et saisir les opérations clients dans les tableaux de bord, - Vérifier la conformité des contrats clients à l'émission et à la réception, - Assurer la transmission des dossiers aux partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion, etc.), - Suivre les dossiers et relancer les partenaires, - Gérer le courrier entrant et rédiger les courriers sortants - Organiser et classer les dossiers clients (format papier et GED) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, une expérience significative dans le domaine financier est indispensable. La maîtrise d'Outlook et du pack Office Word et Excel est impérative. Excellente expression écrite (orthographe, grammaire,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Automobile - Moto

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité de ventes de véhicules neufs et occasions à l'exportation vers les pays du Maghreb et du Moyen-Orient, Nous recherchons un(e) Assistant/assistante administration des ventes à l'export vers les pays du Maghreb et du Moyen-Orient. L'Assistant/Assistante, aura pour mission la gestion des parcs VN/VO, des comptes fournisseurs et clients, la gestion et l'administration des ventes à l'exportation, ainsi que les relations entre les différents services administratifs liés à l'exportation (Impôts et douane) Travail en présentiel, pas de télétravail

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans le transport et la distribution de pièces automobiles, motos et solutions de mobilité, recherche un Coordinateur Location H/F en intérim. Pour renforcer son équipe, il recherche un Coordinateur Location H/F en intérim, chargé d'organiser et négocier les transports, de suivre les opérations de livraison et de gérer les imprévus afin de garantir un service fiable et performant. Missions principales : Piloter l'accueil téléphonique en qualifiant précisément les besoins clients pour transformer chaque appel en opportunité commerciale. Orchestrer la mise en préparation des chariots et sécuriser la rédaction des contrats de location pour répondre aux demandes dans les meilleurs délais. Administrer le cycle de vie des contrats, de la création au suivi rigoureux des clauses jusqu'à leur clôture. Optimiser la logistique en gérant les tournées des chauffeurs pour garantir la ponctualité des livraisons et des reprises. Superviser la facturation et assurer un contrôle strict des encours liés aux activités de location. Résoudre les litiges clients et piloter le recouvrement des créances pour préserver la santé financière de l'activité. Actualiser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialiste dans le traitement et élimination des déchets dangereux. Le poste basé à Bonneuil sur Marne. Notre client recherche 1 AGENT ADMINISTRATIF ET DE BASCULE H/F Vos missions: Vos missions seront : - Assurer la pesée des poids lourds directement sur site - Identifier les camions (plaques d'immatriculation) et les orienter sur le site - Accueillir les chauffeurs, échanger avec eux et les accompagner en cas de bon de livraison manque (BL) - Vérifier avec le service commercial lorsqu'un bon de livraison est absent - Récupérer les documents CERFA auprès des chauffeurs - Etudier les demandes et effectuer les recherches nécessaires lorsqu'un CERDA est manquant - Solliciter les équipes commerciales en cas de difficulté ou de situation complexe avec un chauffeur - Utiliser les outils informatiques, notamment Excel ainsi qu'un logiciel interne, afin de retrouver les informations liées aux chauffeurs - Être à l'aise avec la gestion des documents papier et l'informatique Profil et conditions de travail : Le poste requiert une excellente gestion du stress, avec la gestion quotidienne pouvant aller jusqu'à 160 semi-remorques selon la période. La rapidité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

O2, 1ère marque du Groupe OUI CARE, leader des services à domicile en France. Rejoignez l'aventure ! Mission O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Assistant Administratif Publié le 03 février 2026 Localisation EMBRUN Contrat CDI Postuler Votre Team Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins place le collectif au-dessus de tout dans le souci de mieux vivre ensemble. Mais nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France, nous soutenons le développement du sport local avec plus de 10 000 clubs partenaires et sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle. Nous agissons pour vous, et pourquoi pas avec vous ? Votre Challenge Vos missions principales seront : - Contrôle des réceptions et des stocks - Rapprochement des factures et classement - Gestion des litiges et défectueux vos Talents Vous êtes doté(e) d'un grand sens du professionnalisme,[...]

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Animateur / Animatrice de développement local

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein du groupement d'employeurs AgriEmploi07, l'animateur(trice) assure le développement et la structuration de l'emploi agricole sur le territoire. Il/elle joue un rôle central dans le recrutement de salariés saisonniers et permanents, l'accompagnement des exploitations adhérentes, la gestion administrative, comptable et de la paie, ainsi que dans le développement commercial du groupement. Le poste combine des missions opérationnelles (recrutement, gestion des contrats, suivi administratif) et des missions de développement (prospection d'adhérents, fidélisation, partenariats emploi). RATTACHEMENT HIERARCHIQUE - Président du Groupement d'Employeurs AgriEmploi07 - En lien fonctionnel avec la FDSEA de l'Ardèche et le réseau AgriEmploi Régional VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Recrutement et gestion de l'emploi agricole - Analyser les besoins en main-d'œuvre des adhérents (emplois saisonniers et permanents) - Piloter l'ensemble du processus de recrutement (Rédaction et diffusion des offres d'emploi, Sourcing des candidats) - Présélection, entretiens et adéquation profils/postes, - Intégration et suivi des salariés. - Développer l'attractivité des métiers agricoles[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Courseulles-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

*** Vous devez impérativement joindre une lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire à votre CV *** Le Point Info 14/France Services, porté par la ville de Courseulles-sur-Mer, a pour mission d'accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives quotidiennes, à proximité de leur domicile. Articulant présence humaine et usage des outils numériques, ce service permet d'avoir accès gratuitement, et en un lieu unique, à un point d'information, de contact et d'accompagnement en lien avec 26 organismes partenaires dont 12 nationaux et 14 départementaux (CPAM, CAF, DDFIP, Préfecture, France Travail, CARSAT, Département du Calvados, MDPH.). Les conseillers du Point Info 14/France Services aident les usagers à comprendre leurs droits, à réaliser leurs démarches administratives, notamment en ligne, et les orientent vers le bon organisme lorsque nécessaire. Grâce à l'accueil, l'accompagnement et la polyvalence des deux conseillers, les usagers peuvent effectuer leurs démarches en toute confidentialité. L'objectif est de rendre ces derniers progressivement plus autonomes, en particulier pour les démarches numériques. ACTIVITES[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

descriptif du posteComment vos compétences en organisation peuvent-elles briller en tant qu'assistant(e) administratif(ve) réglementaire (F/H) ?Rejoignez notre équipe dynamique pour garantir la conformité réglementaire de nos produits tout en contribuant activement à notre succès collectif.- Vérifier et suivre la conformité des produits et gérer les déclarations obligatoires nécessaires à leur mise sur le marché- Rédiger, suivre des dossiers de certificati

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Combe, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et Qualité de Vie et Conditions de Travail Rejoignez l'Association Des Familles, une association dédiée à l'aide et au maintien à domicile depuis 1948 ! L'ADF propose plusieurs prestations à domicile, ou à partir du domicile, sur le bassin alésien et grand combien. Notre objectif est de permettre à la personne de rester chez elle grâce à une assistance au quotidien, aussi bien physique que morale. Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Agence d'Alès et la Grand Combe Télétravail: non Rémunération : 2602.27 € brut / mois + possibilité de reprise de l'ancienneté. Nos avantages : -Prise en charge mutuelle à 58% par l'employeur. -Compte Epargne Temps. -Temps plein : plage libre (une demi-journée). A définir ensemble. -Avantages divers du CSE (chèques cadeaux à Noël et anniversaire, adhésion au Club Employés pour bénéficier de produits et de services à prix remisés, réduction tickets cinéma, etc.). Profil recherché : -Diplôme de niveau BAC+3 minimum en ressources humaines. -Expérience dans le secteur de l'aide à domicile fortement appréciée. -Votre personnalité vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) Travaux, pour un client spécialisé dans le domaine du BTP et du TP, afin de seconder les équipes opérationnelles et les supports techniques. Vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Assistanat administratif courant - Gestion et suivi des dossiers techniques - Coordination avec les équipes sur le terrain - Planification des activités - Gestion de véhicules - Suivi administratif des ressources humaines - Appui direct aux équipes opérationnelles et techniques - Connaissance des secteurs, BTP, TP et Industrie Le poste nécessite une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Conditions du poste : - Horaires : 8h 17h, du lundi au vendredi - Temps de travail : 7,3 h / jour avec RTT - Souplesse demandée sur les horaires - Salaire : entre 2 580 EUR brut et 2 700 EUR brut selon profil - Tickets restaurant (mise en place à venir) - Mission très longue durée Vous êtes une personne autonome, curieuse et impliquée. Vous disposez des compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes recherche pour son client qui est un cabinet d'expertise, un assistant d'expert en construction H/F : Missions: - Gestion des dossiers d'expertise dans le logiciel métier : saisie des informations, mise à jour des données, classement et archivage numérique. - Planification des rendez-vous sur site en optimisant les déplacements de l'expert. - Saisie et mise en forme des rapports d'expertise et courriers selon les dictées et consignes de l'expert. - Accueil téléphonique : réception des appels entrants, traitement des demandes et informations des interlocuteurs. - Suivi qualité et administratif des dossiers : respect des procédures et délais d'instruction, relances, clôtures, vérification des pièces manquantes Mobilité et contrat: Lieu: Saint Grégoire (35) Horaires: du lundi au vendredi, 08h30-12h30/13h30-17h30 Rémunération: selon profil Votre dynamisme, votre aisance, votre autonomie et votre polyvalence seront vos qualités indispensables pour ce poste. L'orthographe est un atout majeur. Une première expérience dans le domaine des assurances est obligatoire. Une expérience en cabinet d'expertise en construction serait un plus.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baudres, 36, Indre, Centre-Val de Loire

POSTE : Magasinier Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower CHATEAUROUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Magasinier Administratif (H/F) Vos missions seront diverses et variées et consisteront à : - Réceptionner du matériel sur site, faire l'émargement et assurer le contrôle qualité - Assurer le suivi des documents administratifs du personnel - Accomplir divers travaux administratifs en accompagnement des conducteurs de travaux - Réaliser des fiches de contrôles qualités sur les installations - Gérer le Suivi administratif autour de la sécurité - Effectuer diverses tâches organisationnelles Vous êtes motivé(e) et intéressé(e) pour ce poste ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Rigueur , organisation et polyvalence seront nécessaires pour mener à bien cette mission. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-03-2026 Durée : 4 mois renouvelable PROFIL :

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Pénitentiaire de Grenoble Varces, recherche pour son service de la régie des comptes nominatif un(e) gestionnaire administratif. Description du poste Sous l'autorité de l'agent régisseur des comptes nominatifs, le régisseur suppléant a pour mission de gérer le compte nominatif des personnes détenues. Vos activités principales Tâches quotidienne : - Traitement des détenus entrants - Crédit des mandats et virements - Réponse aux courriers des détenus et aux courriers extérieurs - Arrêt des comptes des détenus libérés ou transférés - Prélèvement des télévisions, réfrigérateurs, amendes pour dégradation Tâches hebdomadaires : - Approvisionnements des comptes cantines et téléphones - Débit des livraisons cantine - Ouverture des dossiers Parties Civiles - Rédaction des courriers aux victimes Tâches ponctuelles : - Gestion des payes des détenus chaque fin de mois - Versement des secours aux indigents - Versement aux victimes - Renseignement des divers tableaux concernant les débats contradictoires, l'examen des RPS, les SEFIP, les PSAP... - Débit des communications téléphoniques du mois précédent - Ouverture et suivi des livrets d'épargne pénitentiaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'équipe administrative de l'IUT2 est composée de 90 agents répartis en 10 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). L'IUT2 de Vienne accueille sur ce site près de 250 étudiants, inscrits en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations, en licence professionnelle, métiers de la gestion et de la comptabilité et en licence professionnelle Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement. Missions principales : Sous la supervision du chef de département GEA de l'IUT2 site de Vienne, l'adjoint en gestion de scolarité aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants du département pour le BUT GEA et licence professionnelle,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à ORLEANS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : 17 mars 2026 Rémunération : 2080 € brut mensuel Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle / prévoyance[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH. Activités principales : Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) - Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical, - Créer les dossiers administratifs des agents en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client spécialisé en robinetterie industrielle, un Assistant Production (H/F) pour assurer la fiabilité, la mise à jour et le suivi de l'ensemble des données de production, ainsi que de contribuer activement à l'amélioration continue de l'atelier. -Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance (ex : productivité) et participer à des projets d'amélioration continue - Suivre et piloter les activités 5S et TPM (Maintenance de 1er niveau) et diverses listes de suivi de l'atelier Mettre à jour l'ERP avec les heures confirmées quotidiennement sur les feuilles de pointage - Renseigner le tableau de suivi des heures de production - Suivre et piloter la mise à jour des opérations en cours de l'atelier sur l'ERP afin de fiabiliser les données -Collecter, identifier et enregistrer tous les écarts et opportunités d'améliorations dans l'outil qualité mis à disposition (ex : QAT) - Collaborer avec le service qualité et le bureau d'études pour résoudre les problèmes de non-conformité et mettre en place des actions préventives. - Mettre à jour les instructions et standards de travail du processus « Fabrication » -Assister administrativement[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet CM Recrutement, spécialiste des métiers de l'assurance et de la gestion de patrimoine, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire en assurances H/F, dans le cadre d'un recrutement. Au sein d'un cabinet reconnu pour la qualité de son accompagnement, vous prenez en charge la gestion technique et administrative d'un portefeuille clients composé de professions libérales, dirigeants et TNS. Vos missions principales : - Préparer les dossiers clients et les supports de restitution (synthèses, comparatifs, notes d'audit) - Assurer le suivi technique et administratif des contrats : avenants, arbitrages, rachats, modifications de versements, échanges avec les compagnies - Gérer la relation client par téléphone, mail et visioconférence, avec professionnalisme - Utiliser les outils CRM et les solutions numériques afin de garantir un suivi rigoureux et fluide Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où la rigueur, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont essentiels. Votre profil : Issu d'une formation en administration, assurance, gestion, finance, banque, marketing ou communication, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste[...]

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'IUT est une des deux composantes de l'Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées. Il accueille 1600 étudiants et comprend 6 départements d'enseignement et 4 licences professionnelles. Le département Génie Mécanique et Productique (GMP) accueille 350 étudiants (3 années de BUT GMP et 3 licences professionnelles) Le département GMP permet à ses étudiants d'obtenir, en trois ans, le diplôme de BUT (Bachelor Universitaire de Technologie) option GMP (Génie Mécanique et Productique). Cette formation est commune la première année puis à partir de la 2ième année, les étudiants peuvent suivre les enseignements en alternance ou en formation initiale dans un des deux parcours ouverts par le département : Innovation pour l'Industrie et Conception et Production Durable MISSIONS DU POSTE Le secrétariat pédagogique accueille et informe au quotidien les 350 étudiants, les 60 vacataires et les 20 enseignants et 3 personnels administratifs et techniques. Il est également amené à collaborer avec les différents services de l'IUT (Scolarité, Comptabilité, Informatique, Communication ...) pour assurer ses missions. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le secrétariat pédagogique assiste le chef[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client recherche un Technicien conseil relation client entreprises (F/H). En tant que professionnel en charge de la gestion opérationnelle des tâches administratives, vous contribuerez à l'efficacité des processus internes de notre client dans le secteur des assurances - Assurer le traitement quotidien du courrier et des remises de chèque pour le site de Strasbourg - Effectuer des relances en lien avec des factures en attente et contrôler la validité des dossiers via l'outil INDIGO - Assister au traitement des emails, incluant l'enregistrement d'accords et l'envoi de documents, tout en répondant aux clients et au réseau Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: Intérim - Durée: 5 mois - Salaire: 13.51 euros/heure Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Primes de 13e mois Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Erckartswiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute, un(e) secrétaire général de mairie pour la commune d'Erckartswiller. Les missions : Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux, Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables, Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture), Accueillir la population et gérer les équipements municipaux, Gestion de l'urbanisme, Gestion des élections, Gestion du cimetière : attribuer, renouveler et reprendre des concessions, veille juridique. Gestion de l'état civil : enregistrer, rédiger des actes d'Etat Civil. Secrétariat de l'association foncière COMPETENCES ATTENDUES Savoir-être Connaissance de l'environnement territorial Connaissance des finances publiques locales et idéalement de la nomenclature comptable (M 57) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un-e Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDI à Ribeauvillé - 68150. Ce poste requiert une expérience de 3 ans ainsi qu'un BAC+2 en commerce/gestion ou logistique. Les horaires sont de 28 heures par semaine avec une rémunération selon profil et à déterminer. Horaires flexibles avec mercredi impérativement travaillé. Vos missions : - Traitement des commandes - Organisation logistique - Gestion des litiges - Gestion des commandes clients et suivi des livraisons - Traitement des réclamations et litiges - Suivi administratif des ventes et des contrats - Collaboration avec les différents services internes - Participation à l'optimisation des processus de vente et à l'amélioration continue - Salaire horaire entre 12 et 14EUR - Contrat en CDI - Horaires de travail: 28 heures par semaine - Démarrage début 2026 Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, une clinique vétérinaires, un assistant administratif H/F. Vos missions : Accueil physique et téléphoniqe Gestion des mails Gestion des rendez-vous Edition et suivi des factures Poste en 35h du lundi au vendredi 09h00 à 17h30 travail 1 samedi/ mois (planning roulant) Souriant(e), volontaire et impliqué(e), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. À l'aise avec les animaux et doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de patience et de douceur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

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Attaché / Attachée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce nouveau poste est créé pour agrandir l'équipe administrative d'Alkymia, aujourd'hui composée de 2 personnes : Mariana Delgadillo Espinoza, directrice artistique et Thibaut Legendre, administrateur de production. Vos missions principales : Production/Logistique - Logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement - Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques - Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication. - Lien avec les régisseurs et équipes sur place. - Astreinte, les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences - Aide à la production des actions culturelles Production/Administration - Participation au suivi des contrats de cession - Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un Technicien (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein de la Direction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du CFPPA, centre constitutif de l'EPL Agro-Bio Campus Davayé, pour une mission à temps incomplet (50 % ) avec possibilité de temps plein à partir de juin (ou dès le départ selon vos disponibilités) vous serez en charge de : Gestion administrative de formation : de l'accueil téléphonique à la sortie de formation, vous devrez gérer les dossiers des candidats en formation continue comme en apprentissage. Vous serez en charge du suivi des contacts, du montage du financement, des dossiers de rémunération des stagiaires et des déclarations mensuelles auprès des financeurs, dans le respect de la démarche qualité QualiFormAgri du Centre. Développement de formation : contacter les entreprises des filières agricoles locales et sonder leurs besoins en formation pour eux comme pour leur salariés. Vous reporterez les demandes auprès de la direction afin de créer des formations adaptées au territoire. Les horaires sont de 8h15 à 12h45 et 13h30 à 17h30, sur 42 semaines par an (5 semaines de congés + 5 semaines de RTT)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions-activités: 1. Accueil et gestion du standard - Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents. 2. Secrétariat et gestion administrative - Suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) : rédaction, diffusion, et archivage. - Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires). - Assurer le classement et l'archivage des documents des Services Techniques. 3. Suivi des demandes d'interventions - Mettre à jour le tableau de suivi des demandes du Centre Technique Municipal (CTM). - Participer aux réunions de planning hebdomadaires et diffuser les bilans (hebdomadaires, mensuels, conseils d'école, etc.). 4. Gestion comptable et budgétaire - Assurer le suivi des dépenses : édition de bilans, virements de crédits, et mise en forme des décisions modificatives. - Saisir les bons de commande et engagements comptables. - Contrôler les factures et vérifier le service fait avant mandatement. 5. Commande publique et marchés - Participer et suivre la procédure de commande publique de la direction. 6. Gestion des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description de l'association : Depuis 1965, Le Flore Habitat Jeunes loge des jeunes âgées de 16 à 30 ans venant réaliser leur projet professionnel sur Le Mans Métropole. La durée des séjours peut varier de quelques semaines à plusieurs mois. Logement principal dans des chambres, studios ou appartements et ponctuel pour les alternants en chambre partagée. Description du poste : Dans un esprit de travail en transversalité, vous effectuerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : répondre au téléphone et apporter les premiers renseignements, passer les communications au bon interlocuteur, accueillir et orienter les résidents, les partenaires, les prestataires. - Encaisser et saisir les loyers : en lien avec la comptabilité et la gestion locative. - Suivre les réservations de l'Auberge de Jeunesse, traiter les demandes de groupes, renseigner, établir des devis. - Gestion et relance des facturations résidents, alternants, locations de salles, groupes AJ - Tenue de la boite mail avec réponses adaptées à l'interlocuteur - Tenue de la caisse auberge - Commandes papeterie et timbres - Gestion des remises de chèques hebdomadaires, de l'envoi des chèques vacances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! L'AAPEI Epanou recrute pour le SESSAD du Complexe enfants, un/une : SECRETAIRE H/F MISSIONS Vous assurez des tâches polyvalentes en matière de secrétariat : - gestion administrative du dossier du bénéficiaire - planification et organisation - relation avec les familles - gestion du standard - missions ponctuelles diverses PROFIL ET INFORMATIONS - CDI sur SEYNOD (74) à temps partiel 0,50 ETP (17h30 heures par semaine) - Jours de présence requis : lundi, mercredi et vendredi - Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie - Fiabilité, rigueur et capacite a travailler en équipe - Maitrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint - Rémunération selon CCN de 1966 - Mutuelle/CSE CE QUE L'AAPEI EPANOU VOUS APPORTE : - CSE dynamique - Mutuelle prise en charge à[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le service de l'Administration des Ventes joue un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et opérationnel des demandes de séminaires. Il/elle garantit la fluidité du processus de vente, de la réception des commandes à leur validation, en passant par la gestion des contrats et la facturation. L'ADV est un support essentiel pour les équipes commerciales et projets. Gestion administrative des ventes : - Etablir les factures clients (même très complexes) conformément aux contrats signés - Saisir les factures fournisseurs (même très complexes) - Vérifier la conformité des factures avec les éléments du projet et les bons de commande. - Relancer les clients pour le suivi des paiements en cas de retard. - Enregistrer et traiter les demandes clients liées à la comptabilité (devis, factures, paiements,.). - Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et administratifs. Support commercial - Collaborer avec les CDP pour garantir le respect des délais. - Assurer la mise à jour et la gestion des données sur la plateforme - Participer à l'analyse des performances des ventes (KPI, reporting). Relation clients et partenaires - Assurer un contact régulier avec les clients/prestataires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et de la défense, un-e Gestionnaire Administration des Ventes rechanges CSC Military pour une mission en intérim de 6 mois à VELIZY VILLACOUBLAY. Vous aurez pour mission : - Prendre en charge un portefeuille client (compagnies aériennes, avionneurs, stations de réparation, brokers, etc.) dans le cadre de la gestion et du suivi des commandes (cotation, saisie des commandes, allocations des pièces et livraison) - Garantir la relation client en assurant et développant une communication adaptée (sollicitations des clients par mails et téléphone principalement) - Etre l'interface entre le client et les services internes SAFRAN LANDING SYSTEMS - Appliquer les politiques commerciales des divisions (application des contrats) et respecter les Termes et Conditions de SAFRAN LANDING SYSTEMS - Veiller au respect des procédures du CSC Customer Support Center, être source de proposition et prendre part aux axes d'amélioration impliquant le CSC (projets et activités transverses) - Rémunération selon profil et expériences Vous disposerez aussi des avantages[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 GESTIONNAIRE D'AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES (F/H) - NIORT En CDI - Temps complet Rattaché(e) au Responsable service Relation Client, vous assurez les prises d'appels téléphoniques et la création des affaires administratives et techniques. A ce titre, vous : - Assurez les prises d'appels entrants, - réalisez des appels sortants, - créez les affaires administratives et techniques, - assurez l'accueil physique administratif et technique - saisissez du courrier en affaire sous le logiciel métier, - enregistrez sous le logiciel métier les affaires de l'astreinte téléphonique, site web, emails techniques et administratifs, - saisissez les attestations d'assurance habitation, les demandes de logements sur le logiciel Imhoweb - informez la hiérarchie de tout évènement présentant un danger, Profil attendu : De formation de niveau Bac dans le commerce ou la vente, ou dans une discipline en lien avec l'activité de l'entreprise, vous justifiez d'une expérience d'un an, idéalement en centre d'appels. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Vous[...]

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Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché au Pôle Cohésion Sociale, au sein de la direction Education-Enfance-Famille et sous la responsabilité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre des missions principalement pédagogiques du relais petite enfance. Vos missions. - Missions en direction des professionnels de la petite enfance, principalement les assistantes maternelles : o Accompagnement pédagogique, principalement sur temps collectifs : matinées rencontres et jeux, soirées de partage, soirées d'information o Accompagnement juridique, sur des temps individuels : rendez-vous administratifs et juridiques, élaboration du projet d'accueil o Promotion et information sur l'accès à la profession l'exercice du métier - Missions en direction des parents de jeunes enfants : o Information sur l'accès, la recherche et la mise en œuvre d'un mode d'accueil pour leur enfant (rôle de parent-employeur, informations juridiques, administratives...) o Premier niveau d'information sur les sujets d'accompagnement à la parentalité : orientation vers les services, ressources documentaires. - Participation aux temps d'équipe et institutionnels : o Contribution à l'élaboration,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la production, un assistant administratif/production à Bondoufle (91070) en contrat intérimaire de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 Support production : Edition du planning de production (suivi des tâches réalisées par les ouvriers). Edition des Gammes Pilotes, des Ordres de Fabrication. Gestion des indicateurs de production . Participation à l'amélioration continue du service. Réalisation de reporting pour les UAP. Réalisation de reporting consolidé pour la direction des opérations. Administratif : Assistanat Directeur industriel Gestion des commande (fournitures, consommables, outils, ...) Saisies de données dans l'ERP Compilation de données entre Excel et l'ERP Gestion des entrées et sorties de matières Organisation des réunions Suivi et saisie des notes de frais, des demandes de travaux, Renseignement et diffusion des données fin de mois (Inventaires, répartition MO, primes...) RH: Gestion RH sur le logiciel Kelio (suivi des absences, des congés et des pointages). Gestion des affectations horaires en fonction des besoins[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Equipement industriel

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans un contexte de croissance soutenue et d'ouverture de notre nouveau site de fabrication à Ennery, nous renforçons le pilotage de notre service Production La Mission Rattaché(e) directement au Chef de Service Production, en binôme avec son assistante, vous occupez une fonction centrale de support et de coordination. Votre rôle est d'assurer la fluidité organisationnelle du service. Si ce poste s'exerce au cœur d'un environnement technique exigeant, sa nature est strictement administrative et organisationnelle. Vous êtes le relais privilégié facilitant la communication entre la direction de la production, les équipes opérationnelles (16 collaborateurs) et les parties prenantes externes. Vos Responsabilités Support de Direction et Gestion des Priorités : Assurer un assistanat complet du Chef de Service : gestion complexe d'agenda multi-sites (Ennery et Verville), organisation de déplacements et prise de rendez-vous. Faire preuve d'intelligence situationnelle pour ajuster le planning et le lieu de travail en temps réel selon les aléas de production (pannes, urgences industrielles nécessitant une présence immédiate sur l'un des sites). Agir comme un filtre et un facilitateur[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Votre agence FIDERIM de Baie-Mahault recrute un responsable administratif et comptable (H/F) pour un contrat à durée indéterminé au sein d'un grossiste en fruit et légumes. Vos missions principales sous la direction du directeur de l'entreprise : - Management d'une équipe de 5 comptables Gestion administrative et sociale : - Superviser la paie et les déclarations sociales - Réaliser les déclarations fiscales - Mise en place de procédure permettant de fiabiliser la production de l'information comptable et Financière Gestion comptable : - Saisie éléments comptables - Refacturation groupe - Révision et établissement des comptes annuels et liasse fiscale - Gestion des opérations de clôture - Préparation des dossiers de travail annuel dématérialisés Vous avez 5 ans d'expériences réussie dans le domaine administratif et comptable idéalement au sein d'un environnement multi-sociétés, vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité (master CCA, DCG / DSCG, équivalent Bac +3.) Vous maitrisez l'Anglais et l'espagnol, vous avez une parfaite maitrise des logiciels de bureautique. La connaissance de Sage X3 est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi de la acturation du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe comptable. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir des compétences en comptabilité.

Ressources supplémentaires